Chef(fe) de Projet - Prism H/F

Les missions du candidat seront les suivantes:

1.     Gestion de projet

·       Planifier et organiser les différentes phases du projet (sa conception, son développement, son expérimentation et la rédaction des résultats);

·       Définir avec le groupe de travail les tâches, les délivrables, les étapes importantes et les rôles;

·       Suivre le bon déroulement du projet en respectant les délais, les budgets et les exigences scientifiques, inclus la gestion des réunions de suivi (planification, préparation des documents de support, rédaction de compte-rendu;

·       Suivre l’avancement des tâches et des livrables pour permettre une bonne conduite du projet;

·       Identifier et gérer les risques associés à chaque phase du projet.

2.     Gouvernance, coordination et animation des équipes

·       Définir avec le WP leader la gouvernance du projet (réunions régulières, outils de communication etc);

·       Coordonner les activités des parties prenants internes et externes, notamment des autres partenaires PRISM engagés dans le projet (e.g. UNICANCER, équipes des différents WP4);

·       Assurer la communication et l’interface entre les différentes équipes (scientifiques, techniques, administratives);

·       Organiser et animer les réunions de suivi de projet et s’assurer de la bonne circulation de l’information.

3.     Suivi scientifique

·       S’assurer de la qualité et de la conformité des travaux scientifiques réalisés avec les objectifs du projet;

·       Assurer que la gestion des données scientifiques (stockage, analyse, partage avec les parties prenantes) si fait en conformité;

·       Rédiger les rapports d’avancement du projet, les publications scientifiques et les communications pour les conférences;

·       Effectuer une veille scientifique dans le domaine du projet pour assurer l’actualisation des connaissances et des méthodologies employées;

·       Proposer des ajustements techniques ou scientifiques si nécessaire en fonction des évolutions du projet;

·       Réaliser les enquêtes qualitatives nécessaires pour le projet (création d’un guide d’entretien, passation d’entretiens, analyses, valorisation).

4.     Gestion budgétaire et administrative

·       Suivre le budget du projet;

·       Assurer la gestion des ressources humaines et matérielles nécessaires au bon déroulement du projet;

·       Faire les demandes d’acquisition de matériel et communiquer avec les gestionnaires pour assurer les paiements.

5.     Communication et relations extérieures

·       Participer à la communication interne et externe autour des résultats du projet;

·       Assurer les relations avec les partenaires financiers, académiques et industriels;

·       Présenter les résultats du projet dans des colloques, conférences et publications.

Compétences requises :

·       Compétences scientifiques : expertise dans le domaine scientifique du projet;

·       Gestion de projet : connaissance des méthodes de gestion de projet, gestion des ressources humaines, gestion du temps et des priorités;

·       Communication : aptitudes à communiquer de manière claire et concise (écrit et oral);

·       Langues : Maîtrise de l’anglais scientifique (écrit et oral) serait un plus;

·       Logiciels : Maîtrise des outils de gestion de projet (ex : MS Project, Trello), outils bureautiques (PackOffice) et des logiciels spécifiques au domaine scientifique.

Diplômes et formations :

·       Titulaire d’un Bac +5 en santé publique ou en sciences humaines et sociales.

Qualités personnelles :

·       Esprit d’équipe et capacité à fédérer des groupes pluridisciplinaires;

·       Rigueur, organisation et autonomie;

·       Capacité à résoudre des problèmes de manière créative;

·       Sens de l’innovation et de l’amélioration continue.